Verantwortung vom Angebot bis zur Rechnung – mit Klarheit, Struktur und Teamspirit
Wer wir sind?
Buschenhofen + Partner – das ist Brandschutz mit System, Hands-on-Mentalität und klarem Qualitätsanspruch. Wir verbinden familiäres Miteinander mit professioneller Struktur und entwickeln uns stetig weiter – digital, nachhaltig und mit Leidenschaft für echte Lösungen.
Unsere DNA: Null Risiko, 100 % Verlässlichkeit, Teamgeist und Umsetzungskompetenz.
Unsere Kunden: Unternehmen, die Verantwortung für Gebäude und Menschen übernehmen.
Unsere Mission: Sicherheitslösungen, die halten, was sie versprechen.
Unser Arbeitsplatz: Bochum, aber mit Wirkung weit über das Ruhrgebiet hinaus.
Aufgaben
Deine Rolle: Du hältst den Laden am Laufen – professionell und strukturiert
Du bist für unsere Kunden der erste kaufmännische Ansprechpartner – vom Angebot bis zur Rechnung. Du sorgst dafür, dass alles dokumentiert, nachgefasst und sauber abgewickelt wird. Klingt nüchtern? Ist in Wahrheit Gold wert – für unsere Kunden, unsere Prozesse und unser gesamtes Team.
Was Du bei uns tust
* Angebote schreiben – basierend auf den Rückmeldungen aus Technik und Montage.
* Angebote aktiv nachfassen – telefonisch oder per Mail, freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
* Auftragsbestätigungen erstellen
* Rechnungen schreiben – vollständig und korrekt.
* Bestellvorgänge anstoßen – in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
* Datenpflege im ERP-System – sauber, aktuell und nachvollziehbar.
* Mitarbeit bei der Prozessoptimierung – Du erkennst Engpässe und bringst Ideen ein, wie es besser laufen kann.
* Teamabstimmung im Tagesgeschäft – Du arbeitest eng mit Monteuren, technischer Leitung, Disposition und Einkauf zusammen.
Qualifikation
Was Du mitbringst
* Kaufmännisches Verständnis im technischen oder handwerklichen Umfeld – egal ob durch Ausbildung, Studium oder Praxis.
* Struktur, Eigenverantwortung und eine große Portion Organisationsgeschick.
* Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, Microsoft Office 365 und digitalen Prozessen von Vorteil
* Klare Kommunikation – sowohl intern als auch extern.
* Lust, Dinge nicht nur zu erledigen, sondern besser zu machen.
Benefits
Was wir Dir bieten
* Verantwortung ab Tag 1: Du gestaltest mit – als Ansprechpartner für unsere Kunden.
* Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Optionen, familienfreundliches Umfeld.
* Wertschätzung & Entwicklung: Offene Feedbackkultur, klare Ziele, echte Perspektiven.
* Nachhaltigkeit & Effizienz: Kurze Wege, papierloses Büro, ressourcenschonende Prozesse.
* Sicherheit mit Sinn: Du arbeitest an Lösungen, die Menschen schützen.
Und on top – unsere handfesten Benefits:
* JobRad: Wir leasen dein Wunschrad.
* Monatliche Gewinnbeteiligung: Wenn wir wirtschaftlich gut unterwegs sind, bist Du direkt mit im Boot.
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Damit dein Morgen genauso sicher ist wie unser Brandschutz heute.
* Vermögenswirksame Leistungen (VL): Weil auch kleine Bausteine langfristig Vermögen schaffen.
Bereit, mit uns in die Zukunft zu denken?
Dann verliere keine Zeit mit unnötigem Papierkram.
Schick uns einfach einen kurzen Lebenslauf per Mail – gerne mit ein paar Zeilen zu Dir – und nenn uns Deine Gehaltsvorstellung an:
Wir melden uns zeitnah zurück.