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Front office assistant (m/w/d)

Rosenheim
boerse.de Group AG
Office Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 13 Std.
Beschreibung

Mit der Vision „Börsenwohlstand für Alle!“ dreht sich bei uns schon seit 1987 alles um die Börse: Von Börsen-Informationen ( ), über Börsen-Empfehlungen (Börsenverlag), der Konstruktion intelligenter Börsen-Indizes (BCDIs), objektiver Aktien-Ratings und der Entwicklung regelgebundener Anlagestrategien ( Institut) bis hin zu -Fonds und sogar Gold sowie „enkelgerechter“ Einzelkontenverwaltungen ( Vermögensverwaltung) werden Anlegern alle Werkzeuge für Vermögensaufbau und Vermögensschutz an die Hand gegeben.

Die Basis dafür sind Champions-Aktien, also die laut -Performance-Analyse langfristig besten Aktien der Welt, und mittlerweile haben tausende Anlegerinnen und Anleger mehr als 600 Millionen Euro in die Investmentalternativen „Made in Rosenheim“ investiert. Zur Stärkung der Aktienkultur in Deutschland wurde unter dem Motto „Börsenwohlstand hilft!“ sogar die gemeinnützige -Stiftung errichtet.

Wenn auch Sie in einem einzigartigen Börsenambiente mit Leidenschaft etwas bewirken wollen, dann könnte die Group AG für Ihre Karriere perfekt sein!



Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.
* Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Dienstleister inkl. Bewirtung sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Organisation und Abwicklung der Post- und Versandprozesse (Briefe, Pakete, Kurierdienste wie DHL)
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Wie z. B. Kopierarbeiten, Ablage, Presseverteiler, Pflege von Listen und Daten, Material- und Büromittelbestellungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Firmenveranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung vor Ort
* Mithilfe im Facility Management: Wie z. B. Durchführung von Rundgängen, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit sowie Koordination kleiner organisatorischer Aufgaben
* Vertretung der Leitung in ausgewählten Teilbereichen bei Abwesenheit: Wie z. B. Empfang, Versand, organisatorische Abläufe und Koordination mit Handwerkern

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen xnbtkat MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Eine attraktive Vergütung in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Viele Entwicklungsmöglichkeiten im familiären Umfeld eines inhabergeführten FinTechs
* 13 Gehälter, 30 Tage Urlaub und alle 5 Jahre einen Tag zusätzlich
* Ein halbes Monatsgehalt für die Weiterbildung
* Fahrtkostenzuschuss, JobRad
* Flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Kostenlos Getränke, Kaffee und täglich frisches Obst
* Eine außergewöhnliche Mitarbeiter-Lounge mit Kicker und Billardtisch
* Spannende Team-Events, Sommerfeste und vieles mehr …

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