Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle
Das sind Ihre Aufgaben
Selbstständige Organisation und Steuerung der anfallenden Assistenz und Sekretariatsaufgaben einschließlich Termin-, Reise-, Dokumenten-, Korrespondenz- und Themenmanagement in deutscher und englischer SprachePriorisierung, Strukturierung sowie Nachverfolgung von Anfragen, Terminen und Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und VortragsunterlagenErstellung von Agenden und Protokollen sowie Mitarbeiterinformationen Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Aufsichtsratssitzungen inklusive Unterlagen, Bewirtung, Ablage und Nachverfolgung Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, und internationalen LH-Gesellschaften Mitwirkung in Projekten im kaufmännischen BereichDas bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwerte Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Englischkenntnisse sowie in den MS-Office Anwendungen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
Ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
Das bieten wir
Leistungsgerechte VergütungWeihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere SonderzahlungenFinanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche AnlässeMöglichkeit des Mobilen ArbeitensWerksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innenIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches GesundheitsmanagementBetriebskantineVorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und ShoppingBikeleasing
