Das Unternehmen ist in der Business-Services-Branche tätig und zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise und ein strukturiertes Umfeld aus. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem Fokus auf effiziente Geschäftsprozesse.
* Koordination und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
* Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten.
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
* Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.
* Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Geschäftsführung.
A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) should have:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
* Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Secretarial & Business Support.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Stuttgart.
* Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld in der Business-Services-Branche.
* Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
* Angenehme Arbeitsatmosphäre und eine gute Work-Life-Balance.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) kennenzulernen!