Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit
eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen
um Industrie- und Gewerbeobjekte.
* Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
* Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
* Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
* Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
* Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
* Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift