Alexianer Service GmbH
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung
Ihre Aufgaben
* Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung
* Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen
* Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung
* Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination
* Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss
* Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
* Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens
Unser Angebot
* Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
* Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
* 34 Tage Arbeitsfrei
* Jobticket und Jobrad
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
* Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Frau Natalja Schmidt, Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88#WillkommenBeiDenAlexianern