Du suchst einen Job, der Sinn macht und perfekt in deinen Feierabend passt? Wir sind ein erfolgreicher Personaldienstleister und suchen DICH als engagierte Verwaltungsassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für unseren namhaften Kunden in Leverkusen Dort, wo Menschen sich weiterbilden und ihre Zukunft gestalten, bist du die helfende Hand im Abendschulbereich. Mit deiner strukturierten und freundlichen Art sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Du arbeitest in einem tollen Umfeld und hast einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Teilnehmer! Perfekt für Studierende, Eltern oder Quereinsteiger, die verlässliche Arbeitszeiten am späten Nachmittag suchen! Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m/w/d) im Abendschulbereich: Du bist der zentrale Support für die Referent innen und Teilnehmer innen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben: Administration: Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen Finanzen & Anmeldung: Du unterstützt beim Übernahmeabrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche digitale Anmeldungen Dokumentation: Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen Service: Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler*innen Sonderprozesse: Du übernimmst die Koordination rund um die Themen Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) und Aufstiegs-BAFÖG (Formblätter ausfüllen, Beratung). Büromanagement: Eingabe von Gästebewirtungskarten, Verwaltung von Schulungsunterlagen und die digitale Ablage von Dokumenten Planung: Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse ✅ Dein Profil: Du bist unser Perfect Match, wenn Du sicher im Umgang mit dem MS Office Paket bist, insbesondere MS Excel und MS Outlook ein Kaufmännisches Grundverständnis mitbringst durch dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten überzeugst und gerne mit Menschen in Kontakt bist Zuverlässigkeit für dich das A und O ist sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt Das bietet die A!B!C Personalvermittlung Arbeitnehmerüberlassung Personalberatung Potentialanalysen bei Kunden und Kandidaten Analyse / Erarbeitung strategischer Herausforderungen der betrieblichen Personalarbeit ⏰ Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen: Arbeitszeit: 3-4 Mal pro Woche Uhrzeit: 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr (Ideal nachmittags/abends) Ort: Beim Kunden in Leverkusen Vertragsart: Teilzeit Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung? Werde Teil unseres Teams und starte in Leverkusen durch! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt in wenigen Schritten! Stichworte/Keywords für Suchmaschinen: Verwaltungsassistenz Teilzeit Leverkusen, Bürokraft Abendschule, Kaufmännische Assistenz Abendstunden, Job 16-20 Uhr, Sekretariat Teilzeit, MS Office Leverkusen