Aufgaben
* Organisieren und koordinieren des täglichen Office-Betriebs in unserem neuen Büro in der HafenCity
* Strukturieren und optimieren von administrativen Prozessen
* Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
* Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
* Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
* Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in vergleichbarer Rolle
* Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
* Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Loyalität gegenüber dem Team und Zusammenarbeit
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
Benefits
* Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit der Arbeit
* Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
* Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen
* Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß
* New Work – Im Büro oder auf dem Sofa
* Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – Teilzeit, Vollzeit (40h/Woche)
* Zum Geburtstag schenken wir einen freien Tag
* Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
* Betriebliche Altersvorsorge
Über uns
Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.
Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest du deinen Platz bei uns.