Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft der Geschäftsführung alles rundläuft - von der Terminkoordination bis zur Kalenderpflege Mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit behältst du den Überblick über die Mails der Geschäftsführung und sorgst für Ordnung und Struktur Du kommunizierst souverän mit internen und externen Partnern – auf Deutsch und Englisch Du planst, buchst und koordinierst Dienstreisen - auch mal spontan - und kümmerst dich darum, dass alles reibungslos klappt Du hast ein Auge auf unseren Standort in Oldenburg: kümmerst dich um Post, Bestellungen und Büroorganisation, bereitest Meetingräume vor und heißt unsere Gäste herzlich willkommen Ob Weihnachtsfeier oder unser Family & Friends zum Oldenburger Stadtfest – du organisierst unsere Teamevents und bringst neue Ideen mit ein Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz sammeln Du bist ein Organisationstalent: Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten liegen Dir im Blut und du hast stets eine Lösung parat Du kannst sehr gut mit Stress umgehen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen mit einem hohen Arbeitsvolumen einen klaren Kopf Du bist topfit in MS Office Du besitzt die Fähigkeit und Motivation dich schnell in neue Themen einzuarbeiten Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen aus und legst größten Wert auf Loyalität und Diskretion Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Was wir Dir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten Zahlreiche Benefits: Hansefit, eine GIVVE Karte mit steuerfreien 50 Euro, Kita Zuschuss sowie betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30% Ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsumfeld in einem offenen und herzlichen Team 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen Großartige Teamevents Ein schönes, modernes Büro in der Oldenburger Innenstadt Zusammenarbeit in einem hochengagierten Team Die Möglichkeit persönlich und beruflich zu lernen und zu wachsen Über uns Meridiam Glasfaser GmbH und Co. KG ist ein Tochterunternehmen eines global operierenden Konzerns, der sich auf die Entwicklung langfristiger und öffentlicher Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Uns zeichnet ein großes Bewusstsein für Umwelt, Nachhaltigkeit, Soziales und Compliance-Themen aus.