Rollenüberblick Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als Administrative:r Praktikant:in zur Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe. Die Position umfasst insbesondere den Empfang, die Koordination von Sicherheitsbelangen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die unten aufgeführten Anforderungen erfüllen.Diese Position richtet sich idealerweise an Studierende der Fachrichtungen Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Studiengangs, die praktische Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld sammeln möchten. Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft der Administration, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung einer ordentlichen BüroorganisationMitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und TeamaktivitätenUnterstützung bei der Planung und Vorbereitung von MeetingsÜbernahme von Empfangstätigkeiten, einschließlich Begrüßung von Gästen und Koordination von TerminenErstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und TabellenZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe Profil Aktuell im Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium in Hospitality Management, Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren StudiengangSicherer Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft 365 (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)Fließende Englischkenntnisse; Chinesisch oder Deutsch sind ein starkes PlusAusgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche FähigkeitenSehr gute organisatorische Fähigkeiten, detailorientierte xjliken und proaktive ArbeitsweiseFähigkeit zum Multitasking sowie effizientes Zeitmanagement Wir bieten Mitarbeiterentwicklung: Lern- und Weiterbildungsangebote sowie Trainingsprogramme zur Unterstützung deiner beruflichen EntwicklungEssenszuschuss: Zuschuss für das Mittagessen in der KantineUnternehmensveranstaltungen: Regelmäßige Teambuilding- und Social-EventsInklusive Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt Kontakt