Was erwartet dich? Du unterstützt eigenverantwortlich und proaktiv den Head of Bank Sales in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Du gestaltest aktiv bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele mit Du bearbeitest und steuerst die Kommunikation, wie E-Mails, telefonische und Social-Media Anfragen Du koordinierst, bereitest Jour-Fixes und Termine vor und nach, inklusive Erstellung der Agenda, Protokolle und Sicherstellung der Follow-Ups Du planst, organisierst und begleitest gelegentlich Messen, Vorträge, Veranstaltungen und Webinare Du erstellst und aktualisierst laufend professionelle Präsentationen und gestaltest sowie pflegst effiziente, transparente Strukturen für die Ablage, Termin- und Aufgabenverfolgung sowie das Projektmanagement Was bieten wir dir? Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Produkte/Dienstleistungen (Edelmetalle) Betriebliche Krankenzusatzversicherung Erfolgsabhängige Sonderzahlungen Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem auf kununu top bewerteten Arbeitgeber Firmenfitness mit EGYM Wellpass Paten-System in der Onboarding-Phase E-Ladesäulen & kostenlose Parkplätze Bike-Leasing Kostenlose Getränke, regelmäßiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst Was solltest du mitbringen? Du brinst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst hohe Eigenmotivation, eine strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten mit Du bist diskret, loyal und verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Informationen Du bist zuverlässig, sorgfältig und hast einen echten Blick fürs Detail Du bist kundenorientiert und hast ein Grundverständnis für vertriebliche Zusammenhänge Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) Du hast ideslerweise erste Erfahrungen mit Jira, Confluence, Salesforce oder OneNote