Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Virtual Max Planck Schools Center in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. März 2028 in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine
Kennziffer
Die Max Planck Schools - A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools - Cognition, Matter to Life und Photonics - qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 26 deutschen Universitäten und 35 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.
Das Virtual Max Planck School Center ist der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zugeordnet, welche unter anderem Strategie- und Programmentwicklungen steuert und Sonderprojekte pilotiert und umsetzt. Darunter fallen die Max Planck Schools und deren zentrale Koordination durch das Virtual Max Planck Schools Center.
Die Position als Teamleitung des Virtual Max Planck Schools Centers bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems zu leiten, aktiv mitzugestalten und an der Schnittstelle des umfangreichen Partnernetzwerks einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Wissenschaftssystems zu leisten.
Ihre Aufgaben werden sein
Gesamtleitung des Programms inkl. Geschäftsstellenleitung mit derzeit drei Mitarbeitenden an zwei Standorten (Heilbronn und München) inkl. Ressourcen- und Jahresplanungen, Aufgabenverteilung und Personalentwicklungsmaßnahmen
Federführender Aufbau des neuen Standortes auf dem Bildungscampus Heilbronn und aktive Vernetzung mit den Akteuren auf dem Bildungscampus sowie mit den weiteren MPG‑Aktivitäten
Strategische Weiterentwicklung des Programms im engen Austausch mit der Abteilungsleitung und im Auftrag des organisationsübergreifenden Lenkungsausschusses und der Deans, z. B. mit Blick auf Internationalisierung
(Wissenschafts‑)politische Verbindungsarbeit für das Programm auf Bund- und Länderebene inkl. Einwerbung von Drittmitteln
Ansprechperson für die MPG- und HRK-Leitungsebene sowie die anderen Fachabteilungen der MPG-Generalverwaltung in allen Fragen zum Programm
Planung und Management der Programmmittel in enger Ansprache mit Kolleg*innen der Finanzabteilungen sowie Sicherstellung der termingerechten Erfüllung von Berichtspflichten
Vorbereitung und inhaltlich-konzeptionelle Begleitung der regelmäßigen programminternen und ‑externen Evaluationen
Vertretung des Programms nach innen und außen
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion
* Mehrjährige Erfahrung im erfolgreichen Aufbau und der Steuerung komplexer wissenschaftsgeleiteter Programme, insb. in Netzwerkstrukturen mit diversen Stakeholdern
* Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung, ‑förderung und ‑weiterentwicklung
* Institutionelle und personelle Kenntnis forschungspolitisch bedeutsamer Akteure und Interesse an aktuellen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem
* Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Ministerien, Stiftungen und Hochschulen
* Erfahrung im Finanzmanagement, gerne im Kontext drittmittelgeförderter Projekte
* Herausragende Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
* Hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten und eine eigenständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für die Gestaltung eines innovativen, wissenschaftspolitischen Programms an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
* Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
* Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands und situativ international
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (die gängige Sprache der Max Planck Schools ist Englisch) in Verbindung mit einem längeren Auslandsaufenthalt
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines bis zum 31. März 2028 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer
* Bewerbungsfrist: 1. Oktober 2025
Jetzt bewerben
* MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
* zur Förderung der Wissenschaften e. V.
* Generalverwaltung München
* Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de