Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen
* Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
* Verwaltung der administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
* Zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von BANF/Einkäufen, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
* Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
* Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
* Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
* Abwesenheits- und Zeitadministrator
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer anderen Branche
* Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und der Arbeit mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und sich kontinuierlich auf Verbesserungen zu konzentrieren
* Fähigkeit zum Multitasking, zur Bewältigung komplexer Aufgaben und Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um sich ändernde Fristen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen einzuhalten
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
* Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point)
* Kenntnisse des SAP-Systems zur Unterstützung der Anforderungen des Leiters und der Teamleiter sind wünschenswert
Ihre Vorteile:
* Internationales Unternehmen