<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Eigenständige, administrative und organisatorische Betreuung der gemeinsamen Einrichtungen des Chemikums<br></li><li>Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts- und Projektkonten, inklusive Auswertung von Datenbeständen sowie Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen mithilfe des Warenwirtschaftssystems GoeChem<br></li><li>Verwaltung, Bearbeitung und Controlling von Finanzen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs<br></li><li>Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln, Studienzuschüssen und weiteren Finanzmitteln<br></li><li>Selbstständige Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Betriebsmittel<br></li><li>Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Einrichtungen sowie Unterstützung des Leitungsgremiums des Chemikums in administrativen Angelegenheiten<br></li><li>Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation<br></li><li>Erste Erfahrung in administrativen und/oder organisatorischen Tätigkeiten<br></li><li>Erfahrung in der Bearbeitung von Finanz- und Verwaltungsvorgängen sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Buchungssystemen wünschenswert<br></li><li>Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung und Drittmittelverwaltung von Vorteil<br></li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)<br></li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)<br></li><li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise<br></li><li>Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit<br></li><li>Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz<br></li><li>Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und intern genutzte, digitale Verwaltungs- oder Buchungssystemen einzuarbeiten</li></ul><h3>Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits</h3><ul><li>Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung<br></li><li>Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember<br></li><li>Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen<br></li><li>Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen<br></li><li>Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten</li></ul><ul><li>Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich<br></li><li>Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten<br></li><li>Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team<br></li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima<br></li><li>Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr<br></li><li>Aktives Gesundheitsmanagement<br></li><li>Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS<br></li><li>Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in der nahegelegenen Südmensa und in der Cafeteria am Chemikum</li></ul><h3>Stellenzusatz</h3><p>Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.</p><h4>Arbeitszeit</h4>Teilzeit