Wir sind hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten.
Gegründet 1996 in Limburgerhof von Heike Röttgen und Bernd Hofmann, ist unser Landschaftsarchitekturbüro heute mit rund 50 Mitarbeitenden an vier Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar vertreten: Limburgerhof, Heidelberg, Bensheim und Deidesheim.
In den letzten drei Jahrzehnten haben wir zahlreiche Projekte für öffentliche und private Auftraggeber sowie für Unternehmen aus Industrie & Wirtschaft realisiert. Unser Leistungsspektrum reicht vom Büro- und Verwaltungsbau über Privatgärten, Parks und Weingüter bis hin zu innovativen Konzepten für Entwässerung, Begrünung und nachhaltiger Stadtentwicklung.
Für unseren Standort in Limburgerhof suchen wir aktuell eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Deine Aufgaben
Dein Hauptaufgabengebiet beinhaltet folgende Tätigkeiten:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Projekt- und Tagesgeschäft
* Erstellen von Honorarangeboten und Rechnungen
* Vorbereitende Buchhaltung
* Erstellen von Präsentationen und Excel-Kalkulationen
* Korrespondenz mit Auftraggebern und Projektbeteiligten sowie Terminkoordination
Unterstützend bist du in folgenden Bereichen tätig:
* Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Wettbewerben etc.
* allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
* Unterstützung im Personalbereich
Dein Profil
* du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, z.B. als Betriebswirt (m|w|d), Kauffrau (m|w|d) oder vergleichbar
* du hast Berufserfahrung im Rechnungswesen
* du verfügst über eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team
* du bist fit in Word und Excel und gehst sicher mit Zahlen um
* du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten dir
* ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen, engagierten Team
* eine strukturierte Einarbeitung
* einen langfristigen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem etablierten, stetig wachsenden Landschaftsarchitekturbüro mit flachen Hierarchien
* eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
* flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
* ein Job-Rad oder D-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
* kostenlose Bereitstellung von Wasser, Saft, Kaffee, Tee und Obst
* gemeinsame Büroausflüge, Firmenfeiern uvm.