Ihre Aufgaben:
1. Sie überwachen die Posten Telefon, Postein- und -ausgang
2. Sie verfassen Korrespondenzen nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
3. Sie koordinieren und verwalten Termine
4. Sie verwalten und A-Jure-Halten alle Informationsmaterialien
5. Sie pflegen die Datenbanken, sowie Ablagen
6. Sie buchen Geschäftsreisen
7. Sie bekommen ebenfalls allgemeine Ordnungsaufgaben
8. Sie sind die Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
9. Sie verwalten die Wiedervorlagenaktivitäten
Ihr Profil:
10. Sie sollten eine Berufsausbildung und -erfahrung vorweisen können
11. Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und dem Internet
12. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft, vorausschauend und selbständig
14. Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten, sowie gute Umgangsformen
15. Sie behalten einen kühlen Kopf in Stresssituationen
16. Sie sind ein Organisationstalent, termintreu und flexibel
Weitere Infos:
17. Branche des Arbeitgebers: Sonstige Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
18. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
19. Arbeitszeit: Vollzeit
20. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
21. Einsatzorte: 10827 Berlin
22. Vergütung: nach Vereinbarung