Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Münster“
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang
Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um die Logistik der Postsendungen
Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben
Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit
Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Flexibles Arbeitsmodell mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt
~&##Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen
~&##Motivierendes Team und offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
~&##Strukturiertes Onboarding, das Ihnen den Start erleichtert und Sie vom ersten Tag an optimal unterstützt
~&##Langfristige Perspektiven in einem wachsenden, stabilen Unternehmen