Als Team Assistenz (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Zweigniederlassung und der Bauleitung Sie wirken für konsequente, effiziente und transparente Prozessabläufe mit Zu Ihren Aufgaben gehört der externe Schriftverkehr im Allgemeinen Sie übernehmen die Datenstammpflege und Archivierung in unseren IT-Systemen Des Weiteren unterstützen Sie die Baustelle administrativ von Gehaltsverteilung bis Bürgschaftsmanagement Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf mit Beschaffung von Büromaterial und EDV-Equipment Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich gesammelt, idealerweise bringen Sie auch schon Erfahrung in der Baubranche mit Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP zudem sind wir modern digitalisiert und nutzen eine Vielzahl von IT-Anwendungen Ihre schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus Sie sind eine verantwortungsbewusste und eine freundliche Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Zielorientierung und einem sehr guten Organisationstalent Unsere Zweigniederlassung zeichnet sich durch ihre günstige Lage aus. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeiter von folgendem Angebot: Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Kostenloses Getränke- und Obstangebot, freie Nutzung des internen Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter, Mitnutzung der benachbarten Kantine, ausreichende Parkmöglichkeiten und noch viele mehr! Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen