Ihre Aufgaben:
* Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste
* Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale inklusive Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
* Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln nach Vorgabe
* Bearbeitung von Mängelmeldungen in den Kitas
* Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung (z.B. Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)
* Vorprüfung von Rechnungen
* Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Ihre Vorteile:
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management
* Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse