Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung Infrastrukturprojekte Nord (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hannover.
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die Leiterin Infrastrukturprojekte Nord organisatorisch und fachlich bei der Wahrnehmung von ihren Steuerungs-, Führungs- und Leistungsaufgaben
* Die Organisationsentwicklung und das Changemanagement innerhalb der Infrastrukturprojekte in der Region Nord werden von dir begleitet
* Dir obliegt die Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen, dabei stimmst du dich selbstständig mit internen und externen Stakeholdern ab
* Sonderaufgaben und Projektaktivitäten bereichern deinen Arbeitsalltag
* Als zentrale Ansprechperson organisierst du das Sekretariat eigenverantwortlich, stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher und behältst dabei Termine und Prioritäten stets im Blick
* Du erarbeitest Präsentationsvorlagen und übernimmst die Organisation, Vorbereitung, Protokollieren und Nachbereitung von Besprechungen
* Das Terminmanagement und die Reiseplanungen inkl. Buchung von Dienstreisen sowie das Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen ergänzen dein umfangreiches Aufgabengebiet
Dein Profil:
* Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
* Langjährige Erfahrung als Assistenz bzw. im kaufmännischen oder technischen Bereich bringst du mit
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnet dich aus
* Auf dich ist Verlass und du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in - zudem zeichnest du dich durch Flexibilität und Engagement aus
* Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
* Durch dein kompetentes und sicheres Auftreten punktest du als exzellente:r Repräsentant:in deiner Abteilung
* Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich vorbildlich und präzise ausdrücken
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.