Über uns
Du begeisterst dich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Du bist ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchtest als Assistenz in Wirtschaftskanzlei (m/w/d) unsere Anwälte (w/m/d) unterstützen? Wir freuen uns auf Dich!
Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine Assistenz (w/m/d).
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
* Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder in ähnlichem Umfeld
* Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
* Eigenverantwortliche Assistenzkoordination
* Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
* Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Vertragsdokumente
* Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
* Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
* Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
Das bieten wir*
* Deutschland Ticket
* Corporate Benefits
* Fitnessangebote
* LinkedIn Learning
* Flexible Arbeitszeiten
*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
Bitte sende uns für die Position dein vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten (einschließlich deiner Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.