Sie sindaufgeschlossen, kommunikativ und stehen gerne im Kontakt zu Kunden?
Die Auftragsabwicklung macht Ihnen Spaß und Sie konnten bereits Kenntnisse in diesem Bereich sammeln?
Nun möchten Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen und Ihr bereits erlerntes Wissen in einem neuen Unternehmen mit einbringen?
Dann bietet Ihnen diese spannende Perspektive die Möglichkeit.
Für unseren Kunden am Standort Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Umfassendes Onboarding
4. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
5. Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
6. Sie prüfen und erfassen Kundenaufträge, Verträge sowie zugehörige Unterlagen und stellen deren Vollständigkeit sicher
7. Sie organisieren die Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem, erstellen Bestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen und koordinieren Lieferpläne mit der Produktion (teilweise auf Englisch)
8. Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern, einschließlich Versandabwicklung (Import/Export) und Frachteneinholung, sowie mit internen Fachabteilungen
9. Sie bearbeiten Bestellungen im Einkauf, kontrollieren Auftragsbestätigungen, erfassen Wareneingänge und unterstützen bei der elektronischen Rechnungsprüfung
10. Sie pflegen Stammdaten, dokumentieren Vorgänge und wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie statistischen Auswertungen mit
11. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, übernehmen administrative Aufgaben und vertreten die Abteilung bei Bedarf
Ihr Profil
12. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
13. Sie bringen Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst mit
14. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit einem Warenwirtschaftssystem
15. Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
16. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus
17. Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet