Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich
* Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie
* Überwachung von Fristen
* Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen
* Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten
Ihre Vorteile:
* Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team
* Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre
* 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
* Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier
* Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche