Als Mitarbeiter Aufträge (m/w/d) sind Sie ein entscheidender Teil unseres Finanzbereichs und sorgen für eine effiziente und professionelle Abwicklung von Kundenaufträgen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und einem scharfen Blick für Details übernehmen Sie die Koordination von Anfragen bis hin zur Rechnungsstellung. Dabei stehen Sie im engen Kontakt mit anderen Teams wie der Projektleitung oder Arbeitsvorbereitung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die interne Zuordnung von Aufträgen.
* Die Klärung und Vorstrukturierung von Angeboten und deren Abgleich mit Bestellungen.
* Das Anlegen und die Organisation von Anfrage- sowie Auftragsunterlagen und deren Weiterleitung.
* Die Erstellung von Ausgangsrechnungen und Begleitdokumenten für die Auslieferung.
* Die Pflege und Nutzung kundenspezifischer Portale für Anfragen und Bestellungen.
* Die Unterstützung bei internen Reports und Optimierung betrieblicher Abläufe.
Um diese verantwortungsvolle Aufgabe zu erfüllen, sollten Sie über eine solide fachliche Grundlage sowie über die nötige persönliche Kompetenz verfügen. Idealerweise bringen Sie eine Kombination aus kaufmännischem Wissen und praktischer Erfahrung mit.
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind erforderlich:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Europakaufmann/-frau oder vergleichbar).
* Erste Berufserfahrung in der Auftragsverwaltung oder Buchhaltung.
* Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, hierbei sind Kenntnisse des Systems ABAS von Vorteil.
* Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
* Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf eine motivierende Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützt. Der Erfolg unserer Mitarbeiter/-innen ist zugleich der Erfolg des Unternehmens.
Wir bieten Ihnen:
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie anlassbezogene Sonderzahlungen.
* 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaube.
* Flexibilität durch mobiles Arbeiten und individuelle Wochenarbeitszeiten.
* Arbeitszeitkonten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Möglichkeiten zum Bikeleasing.