Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre Internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Leitung des Referats Veranstaltungsmanagement (m/w/d) E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgabengebiet:Führung, fachliche Anleitung und Personalentwicklung für 6 MitarbeitendeKonzeption und strukturelle Gestaltung der Aufgaben und Prozesse im Geschäftsbereichkontinuierliche Weiterentwicklung eines strategischen HU-Veranstaltungskonzeptes unter Einbeziehung und in Abstimmung mit den Kommunikationszielen der HUEinführung und Weiterentwicklung eines Kundenbeziehungsmanagements (CRM-System)Implementierung und Koordination einer unversitätsweit nutzbaren EventsoftwareSchnittstellenmanagement nach innen und außenQualitätsmanagement (Analyse, Auswertung, Evaluation und Ableitung von Maßnahmen)Einführung eines belastbaren ControllingsVerantwortung für das Budget, insb. Festlegung für die Verwendung des Budgets inkl. effizienten RessourcenverbrauchsKonzeption, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen inklusive Budget- und PersonalplanungAnforderungen:Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (vorzugsweise mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder Event- oder Kulturmanagement) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungennachweisbare Erfahrungen in der Personalführung sowie in der Steuerung von Budget-, Personal- und ZeitplänenFähigkeiten zum strategischen Customer Relationship ManagementMarketingkenntnisse (Zielgruppen-Analyse, Umfeld-Analyse, Kenntnisse von Tracking und Monitoring)belastbare Kenntnisse im Event- und Projektmanagement einschließlich Erfahrungen bei der Beauftragung und Betreuung von Dienstleister*innen und Anbieter*innen (inkl. Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Aufträgen und Angebotsbeschreibungen)Kenntnisse im Haushaltsrecht¸ kaufmännisches Verständnissehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen (inkl. Excel), einschlägigen Kollaborationstools und Kundenmanagementsystemen (CRM-Systemen)sichere Beherrschung der deutschen Sprachen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1)souveränes Auftreten, Serviceorientierung und hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeitenstarke organisatorische Fähigkeiten sowie das Talent und die Bereitschaft, mehrere Projekte gleichzeitig zu managenmehrjährige Erfahrungen in der inhaltlichen und organisatorischen Konzeption von verschiedenen Veranstaltungsformatenkaufmännisches VerständnisKreativität und Problemlösungskompetenz, um innovative Eventkonzepte zu entwickeln und umzusetzenhervorragendes Organisationsgeschick und Stressresilienz zum Management paralleler GroßveranstaltungenFlexibilität zu Wochenend- und AbendarbeitInterkulturelle KompetenzWir bieten Ihnen:ein modernes Arbeitsumfeldeine tarifliche Eingruppierung (TV-L)ein abwechslungsreiches AufgabengebietMöglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeitenbetriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-JobWeiterbildungsangeboteVereinbarkeit von Beruf und FamilieHochschulsport sowie weitere Benefits Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 09.07.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/212/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement, Frau Birgit Mangelsdorf, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbungen.pb@hu-berlin.de. Für Fragen steht Ihnen Jenni Haberland unter 030 2093-12736 bzw. jenni.haberland@hu-berlin.de gerne zur Verfügung. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: Website. Jetzt bewerben