Arbeitszeiten:
Montags bis Donnerstags
07:30 bis 12:15 Uhr
12:15 bis 17:00 Uhr
Freitags
07:30 bis 11:45 Uhr
11:45 Uhr bis 16:00 Uhr
Im wöchentlichen Wechsel früh/spät
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
* Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
* Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
* Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
* Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
* Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten, z. B. per E-Mail
* Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts
* Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
* Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
* Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
* Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
* Unterstützung bei der internen Korrespondenz
* Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
* Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Poolfahrzeuge – Herausgabe und Rücknahme der einzelnen Fahrzeuge, Kontrolle des Führerscheins und des Fahrtenbuches sowie Zustand des Fahrzeuges nach Rückgabe usw.)
* Sonstige administrative Aufgaben, z. B. Hotelbuchungen, verschiedenste Reservierungen, wie z.B. Restaurants, Caterings etc., Zuarbeiten nach Abstimmung
* Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
* Vorbereitung von Konferenzräumen für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
* Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
* Ansprechpartner für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
* Kontrolle der Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit
Ihr Profil:
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Ich freue mich, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne persönlich als Ansprechpartnerin zur Verfügung:
Nadia Ellafi
+49 6196 780700-22