Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Für eine soziale Einrichtung in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen, zuverlässigen und engagierten Büroallrounder (m/w/d), der mit Herz und Struktur den Büroalltag meistert.
Ihre Vorteile bei der DIS AG in Freiburg
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
4. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
5. Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
6. Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Anrufern
7. Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz
8. Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
9. Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Ihr Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Erfahrung als Büroallrounder in der Büroorganisation, idealerweise im sozialen Umfeld
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
13. Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise
14. Diskretion, Empathie und Verantwortungsbewusstsein