Als Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung und Organisation unseres täglichen Betriebs. In dieser Rolle kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll ausschöpfen, während du mit Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen kommunizierst. Deine Aufgaben sind vielfältig und bringen Abwechslung in den Alltag. Mit einem dynamischen Team an deiner Seite unterstützt du die internen Prozesse und hilfst, unser Unternehmen effizienter zu machen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
* Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Berichten.
* Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Teams, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
* Organisation und Koordination von internen Projekten sowie Terminen.
* Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank und Systeme, um eine effiziente Arbeit zu gewährleisten.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) zu arbeiten, sind gewisse Voraussetzungen erforderlich. Diese soll dir helfen, die Anforderungen besser zu verstehen und dich optimal darauf vorzubereiten:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
* Erste Erfahrungen (0-3 Jahre) in einer ähnlichen Position sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig.
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen.
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
* Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
Wir bieten dir nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch attraktive Konditionen, die dir das Arbeiten bei uns noch angenehmer machen:
* Ein Stundenlohn zwischen 16,00 € und 20,00 €.
* Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatem.
* Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung.
* Zusätzliche Sozialleistungen und Vergünstigungen.