Du liebst es, Ordnung in komplexe Themen zu bringen?
Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes technisches Verständnis?
Dann werde Teil unseres Teams – und hilf dabei, Digitalisierung in Unternehmen greifbar und verständlich zu machen.
Als Mitarbeiter:in für Prozessdokumentation & digitale Abläufe entwickelst du aus Ideen klare Video-Anleitungen, Vorlagen und Checklisten, die unsere Kunden in die Umsetzung bringen.
Aufgaben
Wir beraten Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung. Dabei entwicklen wir viele Ideen, Konzepte und Strategien zur Prozessoptimierung – und du sorgst dafür, dass daraus klare Anleitungen, Vorlagen und Dokumentationen für unsere Kunden entstehen.
Deine Aufgaben im Alltag:
* Du entwickelst aus Sprachnotizen, Skizzen oder Brainstormings konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitungen
* Du dokumentierst Prozesse so, dass unsere Kunden sie sofort verstehen & anwenden können
* Du recherchierst technische Details selbstständig (z. B. "Wie stellt man zentral Signaturen in Outlook bereit?")
* Du erstellst Templates, Checklisten und Video-Anleitungen für Prozessabläufe
* Du strukturierst unser Wissen systematisch – und sorgst für Klarheit bei Team & Kunden
Qualifikation
* Du arbeitest gerne strukturiert, präzise und eigenständig
* Du hast ein gutes technisches Verständnis – idealerweise für Microsoft 365, SharePoint, Power Automate
* Du kannst komplexe Themen einfach erklären und als Anleitung aufbereiten
* Du hast Erfahrung in Assistenz, technischer Redaktion, Projektarbeit oder vergleichbaren Rollen
* Du bist zuverlässig, mitdenkend und arbeitest gern im Hintergrund – aber mit viel Wirkung
Benefits
* Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – echte Verantwortung statt stumpfer Routine
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (1-2 Tage Home-Office pro Woche)
* Ein modernes, digitales Umfeld mit viel Freiraum und kurzen Wegen
* Faires Einstiegsgehalt je nach Erfahrung: 42.000 – 50.000 € brutto/Jahr
* Moderne Arbeitsausstattung – auch zur privaten Nutzung
* Ein sympathisches Team, das Digitalisierung wirklich lebt
* Weiteres Benefits (Kostenloses E-Laden, Hansefit, etc.)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir helfen Unternehmen aus der Baubranche, ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Wir analysieren Abläufe, setzen die passenden digitalen Lösungen Schritt für Schritt nach einem klaren Plan um und optimieren Prozesse kontinuierlich. Damit die Digitalisierung nachhaltig funktioniert, schulen wir die Mitarbeiter der Unternehmen, sodass sie die neuen Strukturen sicher und effizient nutzen können.
Durch unsere strukturierte Unterstützung gewinnen sie Freiräume für wichtige Themen im Unternehmen und mehr Zeit für die Familie.