Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Bauwirtschaft in Ludwigsburg, suchen wir Dich als Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
in Ludwigsburg
16,00 - 18,00 € je Stunde Aufgaben:
* Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz sowie die Pflege und Aktualisierung von relevanten Stammdaten im internen System
* zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Erfassung von eingehenden Lieferscheinen und Rechnungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* weiterhin betreust Du die interne und externe Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, um eine lösungsorientierte Zusammenarbeit zu gewährleisten
* die Unterstützung der Teams in administrativen Belangen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Besprechungen
* abschließend verantwortest Du die Ablage von Dokumenten und sorgst für die korrekte Archivierung von Akten nach den internen Richtlinien
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
* zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und bist sicher im Umgang mit betriebsinternen Abläufen und Prozessen
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise mit
* abschließend bist Du kommunikationsstark und arbeitest selbstständig sowie ergebnisorientiert
Benefits:
* kollegiales Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
* flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
* betriebliche Altersvorsorge
* moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Telefon: 06913387020 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Ludwigsburg • Bahnhofstr. 29 • 71638 Ludwigsburg • www.persona.de