Die Stadt Rhede sucht für die Overbergschule, Katholische Grundschule, und die Gesamtschule Rhede zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine/einen
Schulsekretärin und/oder Schulsekretär (m/w/d)
unbefristet in Teilzeitbeschäftigung. Für beide Schulsekretariate beträgt die wöchentliche Arbeitszeit rd. 16 Stunden.
Die ausgeschriebenen Stellen sind der Fachabteilung Bildung, Sport und Familie im Fachbereich Bildung und Soziales der Stadt Rhede zugeordnet.
Aufgabenprofil
Allgemeine Sekretariatsaufgaben – wie z. B.
* Telefondienste, Botengänge,
* Assistenz der Schulleitung,
* Verwaltung der allgemeinen Akten,
* Vordruckerstellung/ -verwaltung,
* Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung.
Schülerbezogene Verwaltungsaufgaben – wie z. B.
* Verwaltung der Schülerakten/ -dateien (Schulverwaltungsprogramm SchILD),
* An- und Abmeldeverfahren,
* Abschlussarbeiten am Schuljahresende,
* Aufgaben im Zusammenhang mit der Überwachung der Schulpflicht sowie der Abwicklung der Schülerbeförderung, der Münsterlandkarte, der außerunterrichtlichen Betreuung, der Integration und Inklusion sowie der Schulverpflegung,
* Erstversorgung bei Erkrankung.
Haushaltswesen und Beschaffungen – wie z. B.
* Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmittel sowie Büromaterial.
Schulübergreifender Einsatz im Vertretungsfall
Anforderungen
* eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
alternativ auch Notar-, Rechtsanwalts- und Steuerfach-angestellte/r sowie Fachkräfte mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
* fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit der gängigen MS-Office-Software (Word und Excel),
* Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Engagement,
* Arbeitszeiten laut Vertrag:
* Overbergschule: 15,84 Wo-Std.,
* Gesamtschule: 16,08 Wo-Std.,
* Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen,
* Bereitschaft zur wöchentlichen Mehrarbeit als Ausgleich für die ausfallenden Arbeitsstunden in den Schulferien, die über den Urlaubsanspruch hinausgehen:
* Overbergschule: 2,38 Wo-Std.,
* Gesamtschule Rhede: 2,42 Wo-Std.,
* Einsatzzeiten:
Overbergschule:
5-Tage-Woche, Einsatz am Vormittag,
Gesamtschule:
4-Tage-Woche, Di. u. Mi. von 12.45 bis 16.00 Uhr,
Do. von 7.30 bis 13.00 Uhr, Fr. von 7.30 bis 14.00 Uhr.
Mit der jährlichen Veränderung der Schüler- und Klassenzahlen kann zukünftig eine Anpassung der Wochenarbeitszeiten verbunden sein.
Wir bieten
* eine unbefristete Einstellung,
* eine leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit attraktiven Sonderleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.),
* sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
* eine nahezu vollständige Freistellung während der Schulferien NRW durch eine erhöhte Wochenarbeitszeit (Schulsekretärinnenmodell),
* einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich in einem kollegialen Arbeitsklima,
* eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen,
* gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen,
* attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie z. B. Sport- und Gesundheitskurse, attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder).
Was Sie beachten sollten:
Die Stadt Rhede setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frau und Mann ein. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Haben Sie noch Fragen?
Gerne steht Ihnen Frau Elting, Fachabteilungsleiterin Bildung, Sport und Familie, für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle zur Verfügung (Telefon-Nr.: 02872/930-264, E-Mail: ).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten. Diese reichen Sie bitte bis zum 21. September 2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Rhede ein. Geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung explizit die Stelle an, für die Sie sich bewerben möchten
Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen dort ein Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen.
Die Aufbewahrungsfristen gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) werden entsprechend berücksichtigt.