Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste/Personal und Organisation (ZSD/P) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Spezialist*in für das Team Rahmenvorgaben und Rechtsfragen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Abteilung ZSD/P ist Motor für eine modern ausgerichtete Personal- und Organisationspolitik in unserer Stadt. Dazu gehört neben einer rechtssicheren Entlohnung unserer rund 3. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor allem eine kompetente Betreuung und Hilfestellungen in volatilen Zeiten.
Die Bezahlung erfolgt bis Besoldungsgruppe A11 oder .
Ihre Aufgaben:
1. Kompetenz-Stelle Beschäftigungsformen: Konzeption und kontinuierliche Betreuung der Zentralstelle zum Thema "Beschäftigungsmöglichkeiten" sowie Beratung zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten der verschiedenen Beschäftigungsarten, auch im Vergleich zur selbstständigen Beschäftigung
2. Rahmen setzen und Hilfeleistung geben: Erstellung und Aktualisierung von Konzepten, Leitfäden, Handreichungen oder Mustern sowie der dazugehörigen Prozesse zu Personalthemen wie Arbeitsunfähigkeit und Urlaub inkl. umfassende Beratung zu diesen Themen
3. Prozesse mitdenken und definieren: Strukturierung und Implementierung der notwendigen (bei Bedarf digitalen) Melde- und Informationsprozesse zu den genannten Themen
4. Geschäftsstelle Tarifverhandlungen: Beobachtung tariflicher Entwicklungen und eigenständige Kommunikation möglicher (Zwischen-)Ergebnisse gegenüber der Stadtspitze, dem Personalrat, den Führungskräften und der Belegschaft
5. Unterstützung bei der Umsetzung von Tarifergebnissen, gesetzlichen Neuerungen und neuer Rechtsprechung
6. Bearbeitung von schwierigen tariflichen Sonderfällen oder besonderen arbeitsrechtlichen Fragen
Ihr Profil:
7. ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Diplomverwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder abgeschlossener Lehrgang zum Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. zum Verwaltungsfachwirt*in (früher: Angestelltenlehrgang 2), alternativ: abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder einen vergleichbaren Studienabschluss
8. sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten des Tarif-, Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
9. strukturiertes Denken und Vorgehen sowie profunde analytische Fähigkeiten, um komplexe Prozesse anzupassen, zu analysieren und Schwachstellen zu beheben
10. Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und kreative Lösungen zu finden
11. effektive Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten, Überzeugungskraft bei notwendigen Veränderungen und die Fähigkeit, komplizierte (meist rechtliche) Sachverhalte verständlich darzustellen
12. ein offenes, integres sowie humorvolles Naturell
Wir bieten:
13. verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
14. ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
15. Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
16. Dienstrad-Leasing
17. günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)