Mach es einfach - komm zu uns Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Managementassistenz (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens. In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an. Deine Aufgaben Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher Das bieten wir dir Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad) Das bringst du mit Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement, eine gleichwertige Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung M ehrjährige Berufserfahrung als A ssistenz auf Managementebene Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit Deine Ansprechpartner Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220) Johanna Gaa (Tel: 0621/ 8642 905-200 ) Über uns Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt. Unsere Projekte liegen alle in unmittelbarer Nähe unseres Büros. Das sorgt für kurze Wege, erleichtert die Abstimmung und ermöglicht es, regelmäßig direkt vor Ort zu sein – eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. Darüber hinaus unterstützen wir technisch beim Bau und der Sanierung der Rheinbrücken.