Assistenz (gn*) der Leitung Unternehmenssicherheit 19.09.2025 Universitätsklinikum Münster Münster
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Assistenz (gn*) der Leitung Unternehmenssicherheit
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Universitätsklinikum Münster
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz (gn*) der Leitung Unternehmenssicherheit
Universitätsklinikum Münster
Münster
Aktualität: 19.09.2025
Anzeigeninhalt:
19.09.2025, Universitätsklinikum Münster
Münster
Assistenz (gn*) der Leitung Unternehmenssicherheit
Über uns:
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Vorstandsstabsstelle Unternehmenssicherheit. Diese verantwortet hochsensible Themen mit strategischer Tragweite: von Campussicherheit über Cyber- und Informationssicherheit bis hin zur Medizinproduktesicherheit. Für die Position als rechte Hand des Chief Security Officers (CSO) suchen wir eine engagierte, proaktiv agierende und vertrauenswürdige Assistenz, die organisatorisch den Überblick behält - am besten mit Dir!
Aufgaben:
* Unterstützung des CSO operativ und strategisch in einem sicherheitsrelevanten Umfeld
* Organisation von Meetings, Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Entscheidungsvorlagen
* Überblick über das Tagesgeschäft, Priorisierung von Aufgaben, strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Projektbezogene Unterstützung in Themenfeldern wie Cybersecurity, Krisenmanagement, physische Sicherheit oder Compliance
* Begleitung interner Projekte, Veranstaltungen und Workshops - teilweise eigenverantwortlich
* Schnittstelle zu anderen Abteilungen, zur Unternehmenskommunikation sowie zu externen Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Behörden und Wissenschaft
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Kommunikation, Security Management, IT oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Assistenzumfeld von Vorteil - aber nicht zwingend erforderlich
* Organisationsvermögen, Diskretion und Kommunikationsgeschick
* Technisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, sich in Themen wie Cybersecurity oder Medizinproduktesicherheit einzuarbeiten
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Teams, ggf. Projektmanagement-Tools)
* Eigenständige Arbeitsweise, Offenheit für Neues
Wir bieten:
* Geregelte Arbeitszeitmodelle
* Familienfreundlich
* Wertschätzung
* Sicherheit
* Vieles mehr ...
* Weitere Vorteile
Weitere Informationen:
(*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
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