Stellenbeschreibung
1. Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams von Investor Relations
2. Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen ( Roadshows)
3. Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen und Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
4. Unterstützung bei der Organisation von Kapitalmarkttagen
5. Projektassistenz und -organisation
6. Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
7. Unterstützung bei der Führung und Pflege von Internetseiten
8. Selbstständiges Führen und Pflege der Kontaktdatenbank
9. Verantwortung für das Bestellwesen inklusive Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfungen
10. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen
11. Staatlich geprüfte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
12. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich im internationalen Umfeld
13. Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
16. Vorausschauendes Denken
17. Organisationstalent
18. Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Zusätzliche Informationen
Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir spannende berufliche Perspektiven und unterstützen Sie bei einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch Zusatzleistungen, wie:
•Fortbildungsmöglichkeiten
•Mobile und flexible Arbeitsmodelle
•Sabbaticals
•und noch vieles mehr...
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Wir bieten allen Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.
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