Für unseren Kunden aus dem technischen Umfeld am Standort Lingen (Ems) suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und sehr gute Übernahmechancen.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Berichten, Präsentationen, Tabellen und Korrespondenzen nach Vorlage
* Überwachung von Terminen, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Ablage
* Koordination und Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, Technik, Reisemittel etc.)
* Reisemanagement inkl. Abrechnung
* Unterstützung bei internen Prozessen, Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege
* Telefonzentrale, Informationsweitergabe und Empfang von Besuchern
* Organisation von Besprechungen sowie interne und externe Kommunikation – auch auf Englisch
* Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitung, internen Fachabteilungen und externen Partnern
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
* Attraktive Vergütung nach Equal Pay: 23,51 €/Stunde
* Einsatz in einem spannenden technischen Umfeld mit klaren Strukturen
* Sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung
* Kollegiales Arbeitsumfeld und geregelte Arbeitszeiten (mind. freitags 8 Std.)
* Keine Schichtarbeit – ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Lena Küno
Recruitment Consultant
04107 Leipzig, Karl-Liebknecht-Strasse 16
Tel. +4934198387961
Email: dejobleipzig41@trenkwalder.com
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.