Das Weingut Schloss Proschwitz bewirtschaftet rund 75 Hektar Weinberge in und um Meißen. Seit 1996 sind wir Mitglied im VDP und pflegen all unsere Rebflächen nach biologischen und nachhaltigen Richtlinien (FairChoice). Unsere hochwertigen Weine vermarkten wir direkt auf Schloss Proschwitz. Zu unserem Unternehmensverbund gehört auch ein land- und forstwirtschaftlicher Betrieb sowie eine Brennerei. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung. Dein Aufgabenbereich: • Steuerung der Verwaltung • Personalmanagement & -verwaltung • Organisation und Terminverwaltung für den Geschäftsführer • Planung, Koordination und Buchen von nationalen und internationalen Reisen, Audits, Veranstaltungen, Vorträgen und Reisekostenabrechnung für den Geschäftsführer • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäftes • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, Bearbeitung der Post und E-Mail-Verkehr • Vor- und Nachbereitung von Meetings • Überwachen der Markenzeichen und Sicherung der rechtzeitigen Verlängerung • Erstellen und Bearbeiten von Anträgen jeglicher Art • Dokumentation von Geschäftsvorgängen • Interne Administration IT-Struktur & Telefonanlage • Umgehende Klärung offener Fragen im Unternehmensverbund Was Du mitbringen solltest: • Ausgeprägte soziale Kompetenz & Freude an Teamarbeit • Zuverlässigkeit & Kommunikationsfähigkeit • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Verwaltungsumfeld erwünscht • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point) • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten: • ein interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung • umfangreiche Unterstützung in der Einarbeitungsphase • ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen • ein professionelles, inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld • die Möglichkeit deine eigenen Ideen einzubringen u. umzusetzen • Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns, wenn Du Teil unseres motivierten Teams werden willst! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin per E-Mail an: geschaeftsleitung@schloss-proschwitz.de