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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Saarbrücken
Assistenz der Geschäftsführung
18.000 € - 20.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 27 August
Beschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

* moderner Arbeitsplatz
* kostenlose Parkplätze
* abwechslungsreiche Arbeit
* Kantine
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

* Du übernimmst die Unterstützung und Entlastung der geschäftsführenden Person bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im komplexen Tagesgeschäft
* auch die effiziente Sekretariatsorganisation und professionelle Kommunikation am Telefon obliegen Dir
* Du kümmerst Dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Du verantwortest die eigenständige Bearbeitung übertragener Sachthemen und Projekte
* die Reise- und Veranstaltungsplanung liegen in Deinen Arbeitsalltag
* die Vor- und Nachbereitung von Meetings fällt in Deinen Tätigkeitsbereich
* nicht zuletzt liegt die Rechnungsprüfung in Deiner Hand

Was wir uns von Dir wünschen

* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise bringst Du Berufserfahrung auf diesem Gebiet mit
* Du pflegst einen sehr sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* mit gutem Organisationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe punktest Du
* ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Geschäftspersonen sowie ausgeprägtes Team- und Kommunikationsverhalten runden Dein Profil ab

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