Zur Unterstützung für unsere Zentrale in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
* Nachverfolgen von Projektthemen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
* Abhalten und Vorselektieren von Telefonaten für den Vorstandsvorsitzenden, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten
* Vorbereitung von (vertraulichen) Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für (Vorstands-)Sitzungen und Meetings
* Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen zu unterstützen
Freuen Sie sich auf
* Tarifgebundene Vergütung
* Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
* Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit
* Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem großen Unternehmen
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
* Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
* Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
* Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese konsequent umzusetzen
* Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen des Vorstandsvorsitzenden und der Mitarbeiter
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