Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.
Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot.
Aufgaben
* Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination
* Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation
* Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Sitzungen des Schulbeirates sowie des UA Schulsanierung
* Als Mitarbeitende/-r der Kinderbeauftragten setzen Sie sich engagiert für die Interessen von Kindern und Jugendlichen ein und achten auf die Umsetzung der UN-Kinderrechte
* Im Vorzimmer der Abteilungsleitung arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Amtsleitung zusammen und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
* Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Erfahrungen in einem Sekretariat sind von Vorteil
* Wir wünschen uns Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit ebenso wie Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der 6 TVöD. Nach einer Bewährungszeit ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.
STBL1_DE