Fachreferent (w/m/d) für Veranstaltungsmanagement, Kommunikation & Ausschussthemen
About the Role
Location Germany Bayern Munich Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Labor Director Business Unit Human Resources Full / Part time Either Experience Level Experienced Professional
Momentaufnahme von Ihrem Tag
Die Geschäftsstelle des Gesamtbetriebsrats betreut Arbeitnehmervertretungen im Siemens Energy Konzern. Dazu gehören der Gesamtbetriebsrat, der Konzernbetriebsrat, die Arbeitnehmervertreter im Aufsichtsrat sowie der europäische Betriebsrat. Die Geschäftsstelle ist zuständig für organisatorische und fachliche Themen der Arbeitnehmervertretungen und unterstützt direkt die Führungsfunktionen der Gremien.
Wie Sie etwas bewirken können
1. Vollumfängliche Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement, einschließlich der eigenständigen „End-to-End Organisation“ aller Sitzungen und der Recherche von Tagungs- und Sitzungslocations sowie Hotels, inklusive Preisverhandlungen mit Vertragspartnern
2. Vorbereitung und Abstimmung mit allen Sitzungs- und Veranstaltungsdienstleistern, einschließlich der Erstellung und Prüfung der entsprechenden Unterlagen und Verträge für den Einkauf oder HRS
3. Eigenständige Rechnungsprüfung und Reklamation im Nachgang der Veranstaltungen
4. Entwicklung von Strategien und Methoden für die interne Kommunikation, Verknüpfung mit der externen Kommunikation sowie Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsprojekten und -kampagnen
5. Unterstützung von Ausschussexperten des GBR unter Berücksichtigung betriebsverfassungsrechtlicher und tarifvertraglicher Regelungen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Lösungsvorschlägen und Durchführung fachlicher Recherchen
6. Selbständige Aufbereitung von fachlichen Informationen und Fragestellungen, einschließlich der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung der Arbeitsaufträge der Ausschussexperten
Was Sie mitbringen
7. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikationswissenschaft, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaft oder vergleichbarem Studiengang sowie mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und interner Kommunikation und/oder Marketing
8. Grundlegendes Verständnis von Mitbestimmung, Betriebsverfassung und Konzernstrukturen sowie Mitbestimmungsgremien
9. Starke Kommunikations-, Präsentations-, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte soziale, zwischenmenschliche und teamorientierte Kompetenz mit pragmatischer Vorgehensweise und hoher Ergebnisorientierung
10. Starkes Interesse an loyaler Unterstützung der Arbeitnehmervertretungen und Verständnis für gesellschaftspolitische sowie gewerkschaftliche Zusammenhänge
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
12. Reisebereitschaft für regelmäßige nationale Dienstreisen
Über das Team
Unsere Zentralfunktionen stellen erstklassige Dienstleistungen und Lösungen unter anderem in den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen, Immobilien, Strategie & Technologie zur Verfügung und unterstützen damit aktiv das Geschäft.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
13. Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
14. Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
15. Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
16. Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
17. Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical
#RPO