1. Kaufmännische Abwicklung der Projektvorgänge in SAGE (z.B. Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Lieferscheine)
2. (Elektronische) Datenbank-Erfassung, Überprüfung auf Vollständigkeit, Dokumentenerstellung von verschiedenen Zertifizierungsprojekten
3. Terminplanung und Koordinierung der zugehörigen Inspektionen bei den Herstellern
4. Projektkommunikation mit Kunden und den globalen Intertek-Prüflaboren & Niederlassungen
5. Überwachung von auslaufenden Zertifikaten und Verteilung von entsprechenden Listen
6. Dokumentation und Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen zu Zertifikaten und Inspektionen
7. Ablage und Archivierung der Zertifizierungsprojekten und Inspektionen sowie Datenbankpflege (z.B. Adressverwaltung, Projektstatus)
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Selbständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
11. Kunden- und serviceorientierte Kommunikations- und Arbeitsweise
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Ihre Vorteile
13. Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
14. Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
15. Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
16. Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
17. Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
18. Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.