• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Prioritäten statt Verwaltungsmentalität
• Unternehmerisches Umfeld ohne Konzernstrukturen
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Erwartungshaltung ist Umsetzung statt Absicherung
Aufgaben
• Organisation und Priorisierung aller eingehenden Themen der Geschäftsführung
• Aktives Termin und Aufgabenmanagement inklusive Vorbereitung und konsequentem Nachhalten
• Eigenständige Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben wie Telefonate Schriftverkehr und Strukturierung
• Vorbereitung von Entscheidungen durch Recherchen Angebotsvergleiche und Auswertungen
• Unterstützung bei buchhalterischen Themen wie Rechnungserstellung und Vorbereitung der USt Voranmeldung
• Zentrale Schnittstelle zu Kunden Dienstleistern Partnern und internen Teams
• Nachhalten von Deadlines und Sicherstellen der operativen Umsetzung in laufenden Projekten
• Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen über mehrere Gesellschaften hinweg
• Kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe mit Fokus auf Pragmatismus Effizienz und Geschwindigkeit
Qualifikation
* • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz idealerweise in Geschäftsführungsnähe
• Erfahrung im unternehmerischen Umfeld mit Tempo Verantwortung und Entscheidungsdruck
• Grundverständnis für Rechnungsstellung und steuernahe Abläufe
• Sehr hohe Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift fehlerfreies Deutsch
• Hohe Eigenverantwortung Belastbarkeit und klare direkte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Absolute Vertrauenswürdigkeit Diskretion und Loyalität
Benefits
* Zusätzliche Urlaubstage – über die gesetzlichen Regelungen hinaus
* Firmenhandy und -laptop – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten
* Betriebliche Gesundheitsbenefits – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus
* Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund – stressfrei pendeln
* Kostenlose Snacks & Getränke – für Energie im Alltag
* Mentoring-Sessions – persönliche Weiterentwicklung und Beratung
* Regelmäßige Team-Events – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde kein Muss
• Technisches Grundverständnis und Offenheit für digitale Tools Systeme und Automatisierung
• Fähigkeit auch in dynamischen oder unübersichtlichen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Interesse an persönlicher Weiterentwicklung Selbstführung und pragmatischer Problemlösung
• Motivation für ein Umfeld mit Tempo klaren Erwartungen und echter Verantwortung
Die Apricus Solar AG ist Teil der Apricus Gruppe und gehört mit über 30 Mitarbeitenden zu den spezialisierten Anbietern für gewerbliche Solarlösungen in Deutschland.
Unser Fokus: Hochwertige, wirtschaftlich tragfähige PV-Konzepte für Industrie, Gewerbe und Investoren – geplant mit System, realisiert mit Erfahrung.