Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der freigestellten Betriebsratsmitglieder in allen Aufgabenbereichen
* Administrative Tätigkeiten (u. a. E-Mail- und Postbearbeitung, etc.)
* Organisation des Betriebsratssekretariats
* Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin des Betriebsrats
* Erstellung und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe
* Besprechungs- und Sitzungskoordination, Vor- und Nachbereitungen
* Terminmanagement
* Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung bei der Digitalisierung / Einführung neuer Software im Betriebsratsbüro
* Unterstützung bei Veranstaltungen, z. B. Betriebsversammlungen, Strategietage des Betriebsrats
* Unterstützung bei Wahlen
* Unterstützung der Jugend- und Auszubildendenvertretung und des Konzernbetriebsrats
Wir wünschen uns von Ihnen:
* Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z.B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) ist wünschenswert
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
* Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Souveränes Auftreten, Integrität, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und verbindlichen Umgangston
Was wir Ihnen bieten:
* Ein aufgeschlossenes und freundliches Team
* Eine aufgabengerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches
* Bereitstellung preisgünstiger Apartments
* Vergünstigungen für Mitarbeiter etc.
* Medizinische Zentralbibliothek inkl. Bereitstellung elektronischer Ressourcen
* Unterstützung bei der Wohnungssuche und bis dahin eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.