Operational Assistant – Projektkoordination & Backoffice (m/w/d) Oberhaching
In dieser Rolle unterstützt du unser Operational Team in operativen und administrativen Aufgaben und bist gleichzeitig in die Projektkoordination eingebunden. Du sorgst für strukturierte Abläufe, koordinierst Termine und Schnittstellen und bringst deine organisatorischen Stärken aktiv in unsere internen Prozesse ein. Wenn du gerne im Hintergrund den Überblick behältst und Verantwortung übernehmen willst, bist du bei uns genau richtig.
Jetzt bewerben Über uns
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbindet Afileon das Wissen und die Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.
Diese Aufgaben
erwarten Dich
* Du übernimmst die operative und administrative Unterstützung unseres Operational Teams im Tagesgeschäft.
* Projekte begleitest Du organisatorisch, koordinierst Abläufe und sorgst für eine strukturierte Umsetzung.
* Daten in Salesforce und Aufgaben in Monday hältst Du stets aktuell und gepflegt.
* Bei Recherchen arbeitest Du gezielt und bereitest die Ergebnisse verständlich auf.
* Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen – inhaltlich wie formal.
* Meetings bereitest Du sorgfältig vor, inklusive Agenda und Unterlagen, und führst das Protokoll.
* Du sorgst für eine effiziente Abstimmung zwischen internen Teams, der Holding und externen Partnern.
* Auch die Pflege und Nachverfolgung unserer CRM-Pipeline fällt in Deinen Verantwortungsbereich.
* Schritt für Schritt übernimmst Du eigene Projekte und bringst Dich aktiv in die Prozessoptimierung unserer Kanzleien ein.
Das bringst Du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Office-Bereich, in Assistenzfunktionen oder in der Projektkoordination sammeln.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du arbeitest sicher mit MS Office und hast im besten Fall bereits mit Tools wie Monday oder Salesforce gearbeitet.
* Du bringst eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit und denkst gerne vorausschauend.
* Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Neues zu lernen und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das erwartet Dich bei
uns
* Gestalte den Erfolg: Wir bieten Dir eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und einem hohen Maß an Gestaltungsfreiheit.
* Flexibilität first: Unsere vertrauensvolle Unternehmenskultur ermöglicht Dir viel Flexibilität in Deiner Arbeitsgestaltung. Du kannst regelmäßig mobil arbeiten. Weil wir den persönlichen Austausch unersetzlich finden, treffen wir uns bedarfsorientiert im Office.
* Erfolge feiern: Regelmäßige unvergessliche Mitarbeiter-Events lassen uns als Team enger zusammenrücken und sorgen für neue Impulse.
* Wachse mit uns: Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Entwicklung und bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer schnell wachsenden Gruppe.
* Mit Sicherheit in die Zukunft: Profitiere von der Stabilität einer zukunftssicheren Branche, in der qualifizierte Fachkräfte immer gefragt sind.
Werde Teil des
Teams
Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Jetzt bewerben Dein persönlicher Kontakt Diana Weiser Human Resources karriere@afileon +49 151 23 44 32 37