Über uns:
In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.
Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.
Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.
Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?
Wir suchen:
Wir suchen dich in Vollzeit (40h/Woche) an unserem Standort im Technologiepark Karlsruhe als engagierte:n und souveräne:n
Assistant to Head of Sales Area South-West (m/w/d)Du überzeugst in dieser Rolle mit Weitblick und Organisationstalent und unterstützt unseren Head of Sales Area South-West, als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft, professionell mit Überblick und Effizienz.
Deine Aufgaben:
1. Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit unserem Head of Sales Area South-West zusammen und unterstützt ihn im Tagesgeschäft
2. Du erstellst professionelle Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen – dabei nutzt du geschickt die Tools von MS Office
3. Du verfasst Protokolle und kümmerst dich um administrative Tätigkeiten
4. Du bist für die eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Terminen zuständig und behältst dabei den Überblick
5. Du bringst dich aktiv bei operativen Prozessen und strategischen Projekten im Vertrieb ein
Dein Profil:
6. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen
7. Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln
8. Du hast schon erste Erfahrungen im Umgang mit einer KI gemacht und stehst dem Einsatz einer KI offenen gegenüber
9. Du hast Freude an administrativen Aufgaben, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, diskret, eigenständig und lösungsorientiert
10. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint)
11. Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und einen Führerschein Klasse B mit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (für u.a. Tagungen, Niederlassungsbesuche); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:
12. Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant
13. Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
14. Wir bieten ein hybrides Modell für mobile Arbeit
15. Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
16. Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln
17. Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
18. Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet