Zur Verstärkung unseres ambulanten Pflegedienstes in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Sie sind Ansprechperson (m/w/d) für unsere Kunden, übernehmen die Datenerfassung bei Neukundenaufnahmen und koordinieren Termine sowie Unterlagen
* Sie beraten persönlich sowie telefonisch zu Pflegeleistungen und Finanzierung
* Sie sind zuständig für die Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
* Sie sind eingebunden in die Organisation von Verordnungen, Leistungsnachweisen und die Vorbereitung der Abrechnung
* Sie verwalten den Fuhrpark des ambulanten Pflegedienstes
* Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
* Fundierte Erfahrung in der Verwaltungs- und Bürotätigkeit
* Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
* Umgang/Erfahrung mit digitalen Prozessen in der ambulanten Pflege von Vorteil
* Erfahrungen in ambulanter Leistungsabrechnung von Vorteil
* Kenntnisse in Connext Vivendi NG, PEP, mobil und WEB sind von Vorteil, können jedoch im Rahmen der Tätigkeit erworben werden.
* Organisations- und Kommunikationsstärke
* Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Einsatzfreude
Ihr neuer Arbeitsplatz bedeutet
* Ein unbefristetes, langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
* Eine attraktive tarifliche Vergütung nach KTD, Zusatzaltersvorsorge und Sonderzahlung
* Angebote zur Fort- und Weiterbildung
* Eine Dienstplanung, bei der Ihre Wünsche berücksichtigt werden
* Supervision und regelmäßigen Austausch im Team
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
* Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz mit Freiraum und Entfaltungsmöglichkeiten
* Eine sinnvolle und sinnstiftende Tätigkeit
* Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Attraktive Vergünstigungen über die WGKD (z. B. Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden bieten wir unter anderem die Nutzung verschiedener Online-Gesundheits-Apps an
* Externe psychosoziale Beratung für unsere Mitarbeitenden und deren Familienmitglieder