Assistenz (w/m/d) für den Bereich 401 Neustadt
Für unseren Geschäftsbereich Bremen Neustadt suchen wir eine Assistenz (w/m/d)
Als größte Vermieterin im Land Bremen gibt die GEWOBA vielen Menschen in Bremen und Bremerhaven ein Zuhause. Gleichzeitig ist sie die berufliche Heimat für ein Team aus über 500 Beschäftigten mit unterschiedlichen Berufen, Talenten und persönlichen Hintergründen.
Wir bieten ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld in der Immobilienbranche, in dem Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Dabei arbeiten wir täglich daran, mehr als nur Wohnraum zu schaffen - wir gestalten Lebensräume, fördern nachhaltige Quartiere und übernehmen soziale Verantwortung.
Ihre Aufgaben
* Steuerung des Besucherverkehrs als erster Ansprechpartner
* Telefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs- und Reparaturannahme und deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen; Überlaufkontakt im Rahmen der Abteilung Kundentelefon, Anwendung und Vorgangsbearbeitung im Kundenkontaktmanagement
* Rechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie Kontierung
* Erstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne, Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung
* Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/Werbematerial
* Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen, Führung der Anwesenheit über Miditec, Pflege von Übersichten: u. a. Adressdateien Gebietslisten
* Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro, Postverteilung für den Kundendienstleiter und die Hauswarte
* Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich
Die Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine anforderungsbezogene Ausbildung
* Organisationstalent und Flexibilität
* Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft
* Technisches Verständnis
* Gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse
* Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei der GEWOBA:
Gute Arbeit ist wertvoll, eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie weitere Zuschüsse und Prämien bieten wir.
Gesundheit und gute Arbeit sind für uns untrennbar, daher gibt es bei der GEWOBA regelmäßige Kurse zur individuellen Gesundheitsvorsorge. Zudem trainieren unsere Beschäftigten mit unserem Firmenfitnessprogramm kostengünstig in 9.000 Studios und Wellnesseinrichtungen.
Wir geben Sicherheit und unterstützen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge langfristig.
Bei uns arbeiten Sie flexibel, das gilt für die Arbeitszeiten und den Arbeitsort: Vollzeit heißt bei uns 37-Stunden pro Woche. Wir bieten Gleitzeit und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Homeoffice ist möglich.
Ihr Arbeitsweg soll klimafreundlich sein? Wir begrüßen das und bieten ein attraktives Fahrradleasing an. Außerdem erhalten Sie das kostenlose Deutschlandticket für Ihre Wege.
Auch die Erholung kommt bei uns nicht zu kurz, die gute Arbeit unserer Beschäftigten ist uns mehr als 30 Tage Urlaub wert.
Wir sind aktiv im Team und feiern auch gemeinsam, wir bieten Sport- und Firmenevents - von der Drachenbootfahrt, über Betriebsfeste bis zur Kohltour.
Und vieles mehr…
Bei der GEWOBA ist Vielfalt mehr als nur ein Wort - es ist der Grundwert unseres Unternehmens. Wir schätzen und begrüßen Bewerber*innen aller Glaubensrichtungen, Fähigkeiten und Geschlechtsidentitäten. Ihre Bewerbung ist bei uns stets willkommen.