Assistent Projektleitung und Reisebuchungen
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Erlangen Startdatum: 10/25 Referenznummer: 838701/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Unterstützung der technischen Projektleiter
2. Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
3. Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei der Abwicklung des Delegationsprozesses
4. Kontakt zum Visa- und Delegationscenter für Visabeauftragung und Nachverfolgung
5. Bestellung von Bewirtungen und Besprechungsraumbuchungen
6. Allgemeine Bestellungen durchführen ( Büromittel, Trainings, Arbeitsschutzmittel)
7. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
8. Kontrolle der Stundenschreibung und Vertretung
Profil
9. Realschulabschluss, Ausbildung und Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
10. Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office)
11. Kenntnisse von Siemens spezifischen IT Verfahren und Prozessen
12. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
13. Selbständigkeit - Eigeninitiative - Lernfähigkeit - Teamfähigkeit - Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung
Benefits
14. Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
15. Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
16. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
17. Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit