Für einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im technischen Sekretariat in Vollzeit.
Am Standort im Raum Karlsruhe übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in einem technisch geprägten, sicherheitsrelevanten Umfeld. Sie unterstützen ein erfahrenes Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe – mit klaren Strukturen, hoher gesellschaftlicher Relevanz und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
Einsatzinformationen
Einsatzort: bei Karlsruhe (Eggenstein-Leopoldshafen)
Auftraggeber: Spezialunternehmen der Kerntechnik
Einsatzbeginn: 07.01.2026
Einsatzdauer: bis 30.06.2027 (18 Monate)
Wochenstunden: 37,5 Std./Woche
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Arbeitszeit: Mo.–Fr. 06:00–20:00 Uhr (Gleitzeit)
Vergütung: Attraktive Vergütung
Tarifvertrag: GVP zzgl. TV BZ Chemie
Arbeitsmedizin: gemäß den Einsatzanforderungen
Bewerbungsfrist: 23.11.2025
Unsere Benefits für Sie
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
* Persönliche Betreuung durch ETA Personal
* Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
* Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten High-Tech-Umfeld
* Unterstützung bei Unterkunft (nach Absprache)
* Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
* Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
Aufgabenbeschreibung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Organisation von Terminen, Besprechungen und Urlaubsplänen
* Strukturierte Ablage und Archivpflege – digital wie analog
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Bearbeitung von Reiseanträgen und Fortbildungen
* Unterstützung bei Buchhaltung, Lohnabrechnung und Bestellvorgängen
* Betreuung von Gästen
* Mitwirkung bei der Digitalisierung und Inventarisierung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
* Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG (wird unterstützt)
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation.
Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.
Ihre Organisationstalente sind gefragt!
Erfahrung, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten – bringen Sie Ihre Stärken in ein anspruchsvolles technisches Umfeld ein und unterstützen Sie ein engagiertes Team mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe.
Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert:
Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: ETA@eta-personal.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!